MS Project Avançado – Gestão de Projetos Complexos

Visão Geral do Treinamento Project Avançado

O treinamento de Project Avançado tem como pré-requisito o treinamento de Project Básico da Evolutiontech. O objetivo é abordar a gestão de projetos complexos e de longa duração, controlando recursos, cronograma e custo de forma confiável, por esse motivo se faz necessário o pleno conhecimento dos recursos básicos.

O treinamento Project Avançado é ideal para pessoas que desejam ter o domínio total da ferramenta Project, que esteja a fim de realizar planejamentos e controles de projetos complexos ou de longa duração.

Este treinamento aborda as funcionalidades Avançadas do Project com objetivo de usá-lo para gerenciamento de projetos complexos. A apesar mencionar metodologias de gestão de projetos, como PMBOK, não faz referência ou correlação direta a ela. Se o objetivo do participante for conhecer a ferramenta em sua totalidade e também as áreas de conhecimentos de gerenciamento de projetos “PMBOK”, deverá cursar o treinamento “Planejamento e Controle de Projetos Usando o Project – Alinhado com PMBOK”.

Apesar de recursos básicos serem mencionados, não serão explicados detalhadamente, pois se fazem pré-requisitos para este treinamento.

Sobre o treinamento:

  • Carga Horária: 16 Horas
  • Tipo: Presencial

Objetivos do treinamento Project Avançado

No final do treinamento o aluno irá:

  • Planejar e controlar projetos através do Microsoft Project, usando com segurança os três tipos de recursos trabalho, material e custo
  • Implementar calendários eficazes que ajudarão a garantir a entrega do projeto com sucesso
  • Criar vínculos entre atividades com foco na otimização do fluxo das atividades, visando custo e tempo
  • Fazer analise entre o planejado e o executado com custo e orçamento, trabalho e cronograma
  • Gerenciar arquivos vinculados de projetos
  • Gerenciar e analisar atrasos e saber quais atividades podem sofrer atrasos sem impactar o caminho crítico do projeto
  • Trabalhar com todos os tipos de custos, calcular valores de horas extras de recurso trabalho assim como aplicar taxas diferentes em períodos diferentes
  • Criar campos calculados com fórmulas e funções, além de criar colunas sinalizadoras
  • Emitir relatórios gerenciais de acordo com demanda nas entregas do projeto usando análise avançada de valores agregados do projeto.

Público Alvo

  • Pessoas que desejam iniciar com a ferramenta no mundo dos projetos com conhecimentos ou não de uma metodologia de Gerenciamento de Projetos.

Pré-Requisitos

Ter participado do treinamento Microsoft Project Recursos Básicos ou conhecimentos similares.

Recursos Utilizados

  • Instrutor qualificado para o projeto
  • Material didático
  • Certificado na conclusão

Conteúdo Programático do treinamento Project Avançado

Parte 01 – Revisão dos recursos básicos para nivelamento de conhecimentos – Project Avançado

Revisão dos conceitos básicos

  • Conceitos básicos sobre projetos
  • A Interface nova do Microsoft Project
  • Criação de Tarefas no Microsoft Project
  • Gerenciamento de Calendários do projeto no Microsoft Project
  • Tabela de Recursos do Projeto
  • Alocação de Recursos
  • Definindo o planejado do Projeto

Tarefas no Microsoft Project

  • Tarefas agendadas manualmente / automaticamente
  • Janela Informações sobre a tarefa
  • Tarefas, tarefas críticas e caminho crítico (Gráfico de Gantt e Gantt de Controle)
  • WBS Chart (Estrutura Analítica do Projeto)
  • Tarefas Etapas – Conceituação em projetos e como e quando usá-las
  • Tarefas Periódicas (Recorrentes)
  • Latências e Restrições.

Formatação o Gráfico de Gantt

  • Linhas de Grade
  • Estilos de barra
  • Layout
  • Período de folga, não útil para o projeto
  • Linhas de andamento
  • Assistente de gráfico de Gantt.

Parte 02 – Planejamento do Projeto – Project Avançado

Gerenciando o tempo de Período de Trabalho no Microsoft Project

  • Conceitos de calendários
  • Calendário base
  • Criação de calendário
  • Aplicando um calendário personalizado ao projeto
  • Aplicando um calendário personalizado a uma tarefa específica.

Tabela de Recursos do Projeto

  • Conceito dos tipos de recursos
  • Cadastro da tabela de recursos
  • Gerenciamento de custos dos recursos do tipo Trabalho, Material e Custo
  • Gerenciamento de unidades dos recursos do tipo Trabalho e Material
  • Limitações sobre tipos de recursos e métodos de contorno.
  • Alocação de Recursos
  • Métodos de alocação de recursos: Tabela de entrada, Propriedade da tarefa, Janela Atribuir Recursos e formulário de recursos
  • Alocação de Recursos do tipo Trabalho, Material e Custo nas tarefas
  • Visualizando e resolvendo conflitos de alocação de recursos Trabalho
  • Criando e substituindo um calendário base para o recurso
  • Alterando o período de trabalho do recurso
  • Período de trabalho X calendário base – O que alterar?

Resolvendo Superalocação de Recursos em grandes Projetos

  • Conceitos sobre redistribuição
  • Prioridades de tarefas na redistribuição de recursos
  • Cálculo manual e automático na redistribuição de recursos
  • Redistribuição de recursos individuais
  • Redistribuição de todos os recursos
  • Funcionamento de nivelamento de recursos
  • Soluções avançadas para Superalocações
  • Voltando ao início – desfazendo redistribuições de recursos, tanto manual quanto automáticas.

Definindo o planejado do Projeto

  • Informações sobre o Projeto
  • Definição de linha de base
  • Replanejamento de projeto – substituição da linha de base
  • Históricos de linha de base
  • Mover projeto no calendário – postergar ou adiantar o projeto.
  • Conceitos Básicos de replanejamento de projetos – cópia de arquivos planejados X linha de base
  • Recurso comparador de projetos do Project – Parte 01.

Parte 03 – Analise do planejado – Project Avançado

Visualizando Informações calculadas pelo projeto

  • Tabela de entrada
  • Inserir / ocultar uma coluna
  • Mudar a tabela de dados
  • Analise Básica de custos – tabela custo
  • Analise básica de trabalho – tabela trabalho.

Identificação e gerenciamento de custos

  • Gerenciamento de custos de recursos de tipos diferentes de recursos
  • Definição e analise de “Custo/uso” para recursos do tipo Trabalho
  • Gerenciamento da acumulação de custos de recursos
  • Conceituação e gerenciamento de custos fixos
  • Uso do Formulário de custo.

Analise do custo orçado e custo real

  • Conceituação de orçamento
  • Trabalho com recursos de orçamento
  • Utilização de recursos de orçamento
  • Analise de Orçamento X Valor Real.

Controle avançado da conclusão do projeto

  • Conceitos sobre controle de tempo do projeto
  • Percentual concluído e percentual físico concluído
  • Início Real e Término Real
  • Duração, Duração Real e Duração Restante
  • Gerenciamento e analise de tarefas atrasadas em tabelas e no gráfico de Gantt.

Analise e implementação de calculo de horas extras no projeto

  • Definindo valor de hora extra na tabela de recursos para o recurso do tipo Trabalho
  • Uso do Formulário de Trabalho
  • Conceituação e atribuição e cálculo horas extras para recursos.

Parte 04 – Controle da Execução do Projeto – Project Avançado

Controle de execução de tarefas

  • Definindo percentuais de conclusão de tarefa
  • Atualização de tarefa
  • Atualização como planejado.

Gerenciamento de atrasos em tarefas

  • Divisão de tarefas
  • Conceito de atraso de trabalho
  • Gerenciamento de atraso e atraso redistribuído
  • Início e Término atrasados
  • Margem de atraso permitida e margem de atraso total.

Aplicando taxas de custos diferentes a períodos de trabalho

  • Conceituação de tabela de taxa de custo de recursos
  • Tabela A (Taxa padrão) e outras tabelas B, C, D e E.
  • Aplicação de tabela de custo diferente em um determinado período de trabalho.

Personalização de colunas / Campos calculados

  • Conceitos de campos personalizados no Microsoft Project
  • Configuração / Personalização de campos
  • Configuração listagem no campo para seleção de valores
  • Configuração de indicadores, sinalizadores no campo (Farol)
  • Cálculos através de formulas em um campo.

Parte 05 – Relatórios Avançados – Project Avançado

Apresentado as entregas do projeto através de relatórios e gráficos

  • Impressão de Gráfico de Gantt para acompanhamento do projeto – Página, Margens, Cabeçalho, Rodapé, Legenda e Modo de exibição
  • Conceituação, por que e quando emitimos relatórios
  • Relatórios padrão (relatórios em texto)
  • Relatórios visuais (relatórios gráficos)
  • Customização de relatórios
  • Emissão de relatórios com foco nas apresentações das entregas do projeto com análise de cronograma, custo, trabalho, linhas de base e etc.
  • Recurso comparador de projetos do Project – Parte 02 (Relatórios).

Parte 06 – Gerenciamento de Múltiplos Projetos – Project Avançado

Compartilhamento de recursos entre projetos (Gerenciamento de múltiplos projetos vinculados compartilhados em rede)

  • Projetando um Pool de recursos compartilhado
  • Usando um pool de recursos compartilhados
  • Resolvendo conflitos referentes ao Pool de recursos
  • Projetos e subprojetos no Microsoft Project
  • Gerenciamento de arquivos de projetos em rede
  • O papel do Gerente de Projetos em projetos do Project compartilhado
  • O papel do Gerente de Programa em projetos do Project compartilhado.

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