MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos

Visão Geral do Treinamento MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos

O treinamento MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos é para pessoas que desejam planejar projetos e ainda não possuí conhecimentos da ferramenta ou gestão de projetos. O treinamento aborda a parte de criação de tarefas, pacotes de trabalho, gestão de cronograma e recursos, facilitando a introdução dos conceitos básicos de Gerenciamento de Projetos independente da metodologia.
Este treinamento aborda os principais recursos da ferramenta, além de ter uma carga horária confortável para trabalhar casos reais de planejamento de projetos de baixa complexidade e é recomendado quem quer iniciar com a ferramenta no mundo dos projetos.

 

Sobre o treinamento MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos

  • Carga Horária: 16 Horas
  • Tipo: Presencial

Objetivos

No final do treinamento o aluno irá:

  • Planejar e acompanha a execução de um projeto
  • Trabalhar com calendários
  • Planejar e definir tarefas, vínculos entre tarefas, subtarefas e tarefas de grupo e tarefas recorrentes
  • Criar a tabela de recursos
  • Alocar recursos em tarefas
  • Inserir e ocultar colunas
  • Personalizar tabelas
  • Usar e criar relatórios.

Público Alvo

  • Este treinamento é ideal para pessoas que desejam planejar e/ou controlar projetos no MS Project e ainda não possuí conhecimentos da ferramenta ou gestão de projetos.
  • Pessoas que estão envolvidas em Projetos que utilizam o Microsoft Project.
  • Pessoas que desejam conhecimentos para avaliar a Gestão de Projetos de qualquer natureza usando o Project.
  • O treinamento aborda a parte de criação de tarefas, pacotes de trabalho, gestão de cronograma e recursos, facilitando a introdução dos conceitos básicos de Gerenciamento de Projetos independente da metodologia.

Pré-Requisitos para o treinamento MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos

  • Para este treinamento não há pré-requisitos, somente indicamos que o participante esteja relacionado com os conceitos de gerenciametno de projetos e ciente dos objetivos da ferramenta Microsoft Project.

Recursos Utilizados

  • Instrutor qualificado para o projeto
  • Material didático
  • Certificado na conclusão

Conteúdo Programático

Parte 01 – Introdução (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • O que é um Projeto?
  • Como surgem os projetos?
  • Quem é o gerente de projetos?
  • A equipe de projeto, quem são e como é formada?
  • A competencia dos profissionais de um projeto.
  • As finalidades do Microsoft Project em projeto.

Parte 02 – A Interface Microsoft Project (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Guias de opções do Proeject – como usar os principais recursos da ferramenta
  • Onde encontrar os recursos relacionados a Tarefas, Recursos e Projetos
  • Barra de modos (Visualização em diferentes aspectos: Calendário, Gantt, Linha do Tempo e etc)

Parte 03 – Criação de Tarefas (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • O que é uma tarefa?
  • O que é um pacote de trabalho e como forma-lo no Microsoft Project.
  • Planejamento de tarefas e relacionamento entre elas.
  • Vínculos, Agrupamentos, Latências e Restrições de tarefas.
  • Definição de datas nas tarefas (Inicio e termino) como isso impacta no cronograma.
  • Definição da duração das tarefas – em quanto tempo uma tarefa deve ser concluida?
  • Qual a relação da duração da tarefa com as datas de inicio e fim.
  • O que é predecessora e sucessora, como isso impacta no cronograma e sua relevancia no projeto com atrasos e folgas.

Parte 04 – Gerenciamento de Calendários (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Conceitos de calendários
  • Calendário base
  • Criação de calendário
  • Aplicando um calendário personalizado ao projeto
  • Aplicando um calendário personalizado a uma tarefa específica.

Parte 05 – Tabela de Recursos do Projeto (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Tipos recursos do Microsoft Project
  • Cadastro da tabela de recursos

Parte 06 – Alocação de Recursos (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Maneiras de alocação de recursos
  • Conceito de calendário do recurso
  • Alterando o período de trabalho do recurso
  • resolvendo conflitos de superalocação de recursos Trabalho

Parte 07 – Definindo o Planejamento do Projeto (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Definição de linha de base
  • Mudanças na execução, demonstração e comparação de mudanças com a linha de base

Parte 08 – Visualizando Informações Calculadas Pelo Projeto (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Tabelas no Microsoft Project – O que é e para que server as tabelas no project.
  • A principal tabela Project – Tabela de entrada – “seu objetivo princial”.
  • Outras tabelas do Microsoft Project.
  • Inserir / ocultar uma coluna – “Como o Project lida com isso”.
  • Mudar a tabela de dados com foco de visualização especifica de informações do projeto.
  • Analise Básica de custos – como o custo é calculado pelo Project na tabela custo.
  • Analise básica de trabalho – como o trabalho é calculado pelo Project na tabela trabalho.

Parte 09 – Filtros (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Internos – filtros do Project
  • Definidos pelo usuário – Filtros personalizados
  • Processos de classificação – Como o Project Classifica a exibição das tarefas, e quando é necessário alterar a ordem.

Parte 10 – Controle de Excecução de Tarefas (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Definindo percentuais de conclusão de tarefa qual o impacto disso na gestão do projeto e na emissão de relatórios.
  • Atualização de tarefa – como é feita? por que é necessário? qual a relevancia disso no projeto.
  • Divisão de tarefas – quando isso ocorre, por que é necessário? quais os metodos que temos para fazer isso.
  • Cuidados com a divisão das tarefas – envolvimento com atrasos, custos, cronograma de recursos e replanejamento de projetos.

Parte 11 – Formatação do Gráfico de Gantt (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • por que formatar? quais os ganhos disso? por que devo mudar cores e formatos de objetos?
  • Linhas de Grade
  • Estilos de barra
  • Layout
  • Período de folga, não útil para o projeto
  • Assistente de gráfico de Gantt

Parte 12 – Relatórios do Microsoft Project (MS Project Básico – Planejamento e Controle de Projetos)

  • Impressão de Gráfico de Gantt para acompanhamento do projeto – Página, Margens, Cabeçalho, Rodapé, Legenda e Modo de exibição
  • Relatórios padrão (relatórios em texto)
  • Relatórios visuais (relatórios gráficos)
  • Customização de relatórios

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