MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

Visão geral do treinamento MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

O treinamento MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia não exige pré-requisitos do participante por abordar os recursos básicos e avançados. Este treinamento é alinhado as áreas de conhecimentos do PMBOK, pois além de usar a ferramenta Project, criamos uma metodologia de gestão com base no guia PMBOK. Isso nos permite mais controle nos projetos, sejam eles simples ou complexos e de longa duração, e também aumentar as possibilidades de sucesso nos projetos por utilizar uma metodologia e padrões já testados pela comunidade de gestão de projetos do PMI e contribuintes a nível mundial.

Este treinamento visa o Planejamento e Controle de Projetos Usando o Project (MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia) e se você deseja trabalhar com gerenciamento de projetos complexos no Project, alinhado com a metodologia desenvolvida junto ao PMBOK, este é o treinamento ideal de Project para você, pois ele aborda as ementas dos cursos Básicos e Avançados, e também as técnicas de GP do PMBOK, ensinado o aluno com gerenciar projetos usando o PMBOK, e além disso, trabalhando os conceitos de PMO formando uma metodologia básica de GP na empresa.

OBS 1: Neste treinamento, as áreas de conhecimentos do PMBOK, são aplicadas de acordo com as fases de Gerenciamento de Projetos na construção do Projeto no Microsoft Project, primeiramente na abertura do Projeto, depois ao longo do Planejamento, e depois ao longo do Controle e Execução do Projeto, e em seguida no Encerramento do Projeto.

OBS2: Também usaremos outras ferramentas como Excel e Word para finalidades bem especificas que não são contempladas no Project.

Sobre o treinamento

  • Carga Horária: 40 Horas
  • Tipo: Presencial

Objetivos do treinamento MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

No final do treinamento o aluno irá:

  • Saber o que é Gerenciamento de Projetos e PMO;
  • Entender o conjunto de áreas de conhecimentos do PMBOK;
  • Formar uma metodologia de GP e aplicar ao Project no Planejamento e Controle de Projetos;
  • Planejar e acompanha a execução de um projeto no Project;
  • Trabalhar com calendários;
  • Planejar e definir tarefas, vínculos entre tarefas, subtarefas e tarefas de grupo e tarefas recorrentes;
  • Criar e Alocar recursos em tarefas;
  • Inserir e ocultar colunas;
  • Personalizar tabelas;
  • Planejar e controlar projetos através do Microsoft Project, usando com segurança os três tipos de recursos trabalho, material e custo
  • Implementar calendários eficazes que ajudarão a garantir a entrega do projeto com sucesso
  • Criar vínculos entre atividades com foco na otimização do fluxo das atividades, visando custo e tempo
  • Fazer analise entre o planejado e o executado com custo e orçamento, trabalho e cronograma
  • Gerenciar arquivos vinculados de projetos
  • Gerenciar e analisar atrasos e saber quais atividades podem sofrer atrasos sem impactar o caminho crítico do projeto
  • Trabalhar com todos os tipos de custos, calcular valores de horas extras de recurso trabalho assim como aplicar taxas diferentes em períodos diferentes
  • Criar campos calculados com fórmulas e funções, além de criar colunas sinalizadoras
  • Emitir relatórios gerenciais de acordo com demanda nas entregas do projeto usando análise avançada de valores agregados do projeto.

Público Alvo para o treinamento MS Project com PMBOK – Gestão de Projectos e Metodologia

  • O treinamento de Microsoft Project Alinhado com PMBOK é para pessoas que desejam ter domínio total da ferramenta Project e também saber aplicar uma metodologia de GP alinhada com os conhecimentos de Gerenciamento de Projetos segundo as áreas de conhecimentos do PMBOK, ou seja desejam saber criar uma metodologia de GP baseada no PMBOK e aplicar ao Project.

Pré-Requisitos para o treinamento MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

  • Não há pré-requisitos para o treinamento Microsoft Project Alinhado com PMBOK, pois este trata desde de os conceitos inicials aos mais avançados da ferramenta.
  • Aconselhamos ter minimos de conhecimentos da área de gestão de projetos.

Recursos Utilizados

  • Instrutor qualificado para o projeto
  • Material didático
  • Certificado na conclusão

Conteúdo Programático do treinamento MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

Parte 01 – Introdução ao treinamento MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

  • Word e Excel – Apresentação de formatos de documentos e planilhas que são usados no projeto do treinamento (Exemplo de Documentos e planilhas de um projeto)

Conceitos básicos sobre projetos

  • Apresentação do Guia PMBOK (Nossa referência em gestão de projeto) e o o treinamento MS Project com PMBOK – Gestão de Projectos e Metodologia
  • A relação do “MS Project com PMBOK – Gestão de Projectos e Metodologia” com o mundo dos projetos
  • Os processos de Gerenciamento de Projetos Usados no Treinamento
  • Projetos e Processos
  • Fases de um projeto
  • Planejamento estratégico
  • Planejamento tático
  • Determinação de metas
  • Acompanhamento

A Interface do Microsoft Project

  • Guias de opções
  • Barra de modos (Visualização em diferentes aspectos: Calendário, Gantt, Linha do Tempo e etc)
  • A relação Project com PMBOK

Parte 02 – Planejamento do Projeto – MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

Definição e Criação de Tarefas no Project

  • Tarefas agendadas manualmente / automaticamente
  • Janela Informações sobre a tarefa
  • Colunas Duração, Início, Término, Predecessoras da tarefa
  • Tarefa, subtarefa e tarefa de grupo (Recuo e Vínculos)
  • Boas práticas de GP para Tarefas resumo
  • Latências e Restrições
  • Tarefas, tarefas críticas e caminho crítico (Gráfico de Gantt e Gantt de Controle)
  • WBS Chart (Estrutura Analítica do Projeto)
  • Tarefas Etapas – Conceituação em projetos e como e quando usá-las
  • Tarefas Periódicas (Recorrentes).

Gerenciando o tempo de Período de Trabalho no Project

  • Conceitos de calendários
  • Calendário base
  • Criação de calendário
  • Aplicando um calendário personalizado ao projeto
  • Aplicando um calendário personalizado a uma tarefa específica.

Criar e Gerenciar Tabela de Recursos do Projeto

  • Conceito dos tipos de recursos
  • Cadastro da tabela de recursos
  • Gerenciamento de custos dos recursos do tipo Trabalho, Material e Custo
  • Gerenciamento de unidades dos recursos do tipo Trabalho e Material
  • Limitações sobre tipos de recursos e métodos de contorno.

Alocação de Recursos

  • Métodos de alocação de recursos: Tabela de entrada, Propriedade da tarefa, Janela Atribuir Recursos e formulário de recursos
  • Alocação de Recursos do tipo Trabalho, Material e Custo nas tarefas
  • Visualizando e resolvendo conflitos de alocação de recursos Trabalho
  • Conceito de calendário do recurso
  • Criando e substituindo um calendário base para o recurso
  • Alterando o período de trabalho do recurso
  • Período de trabalho X calendário base – O que alterar?

Resolvendo Superalocação de Recursos em grandes Projetos

  • Conceitos sobre redistribuição
  • Prioridades de tarefas na redistribuição de recursos
  • Cálculo manual e automático na redistribuição de recursos
  • Redistribuição de recursos individuais
  • Redistribuição de todos os recursos
  • Funcionamento de nivelamento de recursos
  • Soluções avançadas em Superalocação
  • Voltando ao início – desfazendo redistribuições de recursos, tanto manual quanto automáticas.

Definindo o planejado do Projeto

  • Informações sobre o Projeto
  • Definição de linha de base
  • Replanejamento de projeto – substituição da linha de base
  • Históricos de linha de base
  • Mover projeto no calendário – postergar ou adiantar o projeto.
  • Conceitos Básicos de replanejamento de projetos – copia de arquivos planejados X linha de base
  • Recurso comparador de projetos do Project– Parte 01.

Parte 03 – Analise do planejado (Valores agregados) – MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

Visualizando Informações calculadas pelo projeto

  • Tabela de entrada
  • Inserir / ocultar uma coluna
  • Mudar a tabela de dados
  • Analise Básica de custos – tabela custo
  • Analise básica de trabalho – tabela trabalho.

Identificação e gerenciamento de custos

  • Gerenciamento de custos de recursos de tipos diferentes de recursos
  • Definição e analise de “Custo/uso” para recursos do tipo Trabalho
  • Gerenciamento da acumulação de custos de recursos
  • Conceituação e gerenciamento de custos fixos
  • Uso do Formulário de custo.

Analise do custo orçado e custo real

  • Conceituação de orçamento
  • Trabalho com recursos de orçamento
  • Utilização de recursos de orçamento
  • Analise de Orçamento X Valor Real.

Controle avançado da conclusão do projeto

  • Conceitos sobre controle de tempo do projeto
  • Percentual concluído e percentual físico concluído
  • Início Real e Término Real
  • Duração, Duração Real e Duração Restante
  • Gerenciamento e analise de tarefas atrasadas em tabelas e no gráfico de Gantt.

Analise e implementação de cálculo de horas extras no projeto

  • Definindo valor de hora extra na tabela de recursos para o recurso do tipo Trabalho
  • Uso do Formulário de Trabalho
  • Conceituação e atribuição e cálculo horas extras para recursos.

Parte 04 – Analise e Controle da Execução do Projeto – MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

Controle de execução de tarefas

  • Definindo percentuais de conclusão de tarefa
  • Atualização de tarefa
  • Atualização como planejado.

Gerenciamento de atrasos em tarefas

  • Divisão de tarefas
  • Conceito de atraso de trabalho
  • Gerenciamento de atraso e atraso redistribuído
  • Início e Término atrasados
  • Margem de atraso permitida e margem de atraso total.

Aplicando taxas de custos diferentes a períodos de trabalho

  • Conceituação de tabela de taxa de custo de recursos
  • Tabela A (Taxa padrão) e outras tabelas B, C, D e E.
  • Aplicação de tabela de custo diferente em um determinado período de trabalho.

Personalização de colunas / Campos calculados

  • Conceitos de campos personalizados no Project
  • Configuração / Personalização de campos
  • Configuração listagem no campo para seleção de valores
  • Configuração de indicadores, sinalizadores no campo (Farol)
  • Cálculos através de formulas em um campo.

Parte 05 – Demosntrações e Entregas de Projetos – MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

 Formatação o Gráfico de Gantt

  • Linhas de Grade
  • Estilos de barra
  • Layout
  • Período de folga, não útil para o projeto
  • Linhas de andamento
  • Assistente de gráfico de Gantt.

Apresentado as entregas do projeto através de relatórios e gráficos

  • Impressão de Gráfico de Gantt para acompanhamento do projeto – Página, Margens, Cabeçalho, Rodapé, Legenda e Modo de exibição
  • Conceituação, por que e quando emitimos relatórios
  • Relatórios padrão (relatórios em texto)
  • Relatórios visuais (relatórios gráficos)
  • Customização de relatórios
  • Emissão de relatórios com foco nas apresentações das entregas do projeto com análise de cronograma, custo, trabalho, linhas de base e etc.
  • Recurso comparador de projetos do Project – Parte 02 (Relatórios).
  • Filtros
  • Internos
  • Definidos pelo usuário
  • Processos de classificação.

Parte 06 – Gerenciamento de Múltiplos Projetos – MS Project com PMBOK – Gestão e Metodologia

Compartilhamento de recursos entre projetos

  • Projetando um Pool de recursos compartilhado
  • Usando um pool de recursos compartilhados
  • Resolvendo conflitos referentes ao Pool de recursos.

Gerenciamento de múltiplos projetos vinculados compartilhados em rede

Conceituação de básica de projeto, subprojeto e programa

  • Projetos e subprojetos no Project
  • Gerenciamento de arquivos de projetos em rede
  • Cuidados pertinentes à segurança e acessos dos arquivos
  • O papel do Gerente de Projetos em projetos compartilhado
  • O papel do Gerente de Programa em projetos do Project compartilhado.

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